S'ORGANISER ET GÉRER LES PRIORITÉS

Gagner en efficacité par la maîtrise de règles et d’outils d’organisation.

Gagner en efficacité par la maîtrise de règles et d’outils d’organisation.

L’organisation est une discipline complexe. Les facteurs qui l’influencent sont multiples. L’objectif de ce séminaire est de trouver des réponses aux problématiques du quotidien, permettant de s’engager sur des comportements nouveaux porteurs d’efficacité et de bien-être. Pour cela, cinq portes sont à ouvrir.

Compétence à développer

Gagner en efficacité par la maîtrise de règles et d’outils d’organisation.
 Cursus acquisition

SAVOIR-FAIRE

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe
  • Anticiper et planifier ses activités en se concentrant sur l'essentiel
  • Déléguer avec efficacité (déléguer n'est pas abandonner)
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective au quotidien qui favorise l'autonomie
Cette formation s’adresse à tous les managers (nouveaux ou confirmés) souhaitant mieux s’organiser au quotidien.
2 jours – groupe de 8 personnes
Une approche pédagogique qui présente l’essentiel des concepts et théories afin de favoriser les mises en situation et la contextualisation des contenus à la réalité des participants.
Une démarche qui aborde les éléments techniques de la gestion du temps mais aussi de la dimension managériale (créer une cohésion d’équipe, savoir adapter son style managérial au degré d’autonomie de ses collaborateurs).
Apports théoriques : présentation de deux outils clés (« la matrice urgent/important », « la liste des choses à faire ») que les participants pourront utiliser par la suite.
  • Des réflexions individuelles et collectives pour prendre du recul et partager ses perceptions.
  • Des questionnaires afin de poser des diagnostics sur soi (posture, comportements).
  • Des mises en situation pour pratiquer les outils et ancrer la compétence (jeux de rôle avec études de cas notamment).
  • Des débriefing collectifs (suite aux jeux de rôle) pour prendre de la hauteur et ajuster finement les pratiques).

Contenu de la formation

Présentation des objectifs : faire un état des lieux des pratiques d’organisation et des difficultés de chacun à gérer son temps.
  • Revaloriser la perception de l’objectif SMART : plus d’enthousiasme, plus d’adhésion pour plus d’engagement et de performance
  • Analyser sa situation actuelle pour mieux gérer son temps : analyse de ses tâches
  • Planifier les moments clés de son management (réunions et briefing, entretien individuel, entretien annuel, coaching, plan d’actions, …)
  • Modifier son organisation lorsque l’objectif change
  • Faire le deuil de croyances communes sur l’efficacité
  • Planifier et établir des priorités : savoir différencier ce qui est urgent ou important, savoir identifier la valeur ajoutée d’une tâche, apprendre à les prioriser
  • Aider ses équipiers dans la planification de leur activité, dans la gestion de leurs priorités
  • Apprendre à organiser et gérer les priorités de sa boite mail (pour ne pas la subir)
  • Savoir construire un emploi du temps hebdomadaire et établir la liste de choses à faire (“To do List”)
  • Définir ses besoins de compétences personnels et collectifs pour aujourd’hui et demain
  • Evaluer les compétences des collaborateurs
  • Mettre en place les plans de développement et en assurer le suivi dans le temps
  • Faire le point sur sa mission et définir le périmètre de ses responsabilités (cartographie des relations)
  • Auto diagnostic et plan d’action « relationnelles »
  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
  • Le comportement influence le comportement
  • Rappels stage management « Process Communication »
  • Type de personnalité et gestion des appels
  • Gérer sa disponibilité vis à vis de l’équipe – et des autres – sans renoncer à sa concentration personnelle. Etude de cas avec jeux de rôle
  • Gérer la surcharge de travail du manager
  • Optimiser le temps réservé à la réflexion stratégique et aux dossiers de fond, mettre en place des tactiques anti-procrastination
  • Faire le point sur son style de management et savoir s’adapter au degré d’autonomie de ses collaborateurs
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail
  • Comprendre et manager la Génération Y
En conclusion, il vous sera proposé d’identifier les facteurs de perte de temps via un questionnaire d’auto-évaluation des voleurs de temps internes et externes qui sera suivi par un débriefing.

Les acquis

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
  • Prendre conscience de l'influence de l'organisation sur l'efficacité
  • Connaître les outils et méthodes dédiés à la gestion des priorités
  • Agir sur son comportement et sa communication pour optimiser son organisation
Rejoignez-nous !