Formations intra entreprise
Conduire ses réunions d'équipe
Formations managériales > Fonctions transverses
- Public
Cette formation s’adresse aux experts, aux fonctions support et aux animateurs transversaux.
Groupe de 8 personnes.
- Objectifs
- Maîtriser les techniques de pilotage de projet.
- Être capable d’obtenir des membres du groupe l’implication nécessaire dans le cadre d’un management non hiérarchique.
- Durée et lieu
2 jours en résidentiel
- Pré-requis
Aucun
Compétences à développer
Piloter un projet dans le cadre d’un management non hiérarchique.
Niveau de compétence
- Développement
Domaines de compétences
SAVOIR
SAVOIR-FAIRE
SAVOIR-ÊTRE
- Méthodes pédagogiques
- Questionnaire préalable
- Rappels et définitions
- Apports de connaissances concernant l’organisation et la méthode de conduite de projet
- Présentation de modèles d’outils et de processus de pilotage de projet
- Entraînements à la conduite de brainstorming en groupe – utilisation du schéma heuristique
- Apports de connaissances concernant les compétences et leurs liens avec la performance du groupe projet
- Exercice : vous créez votre groupe projet (sur la base d’exemples proposés par les participants)
- Apport et ancrage de premiers réflexes concernant la conduite de réunion (ou d’ateliers) avec un groupe projet
- Élaboration d’un plan d’action personnel
- Contenu de la formation
- Repérage des enjeux
- Cartographie des parties prenantes
- La liste de projets
- L’examen hebdomadaire
- La fiche projet et les documents d’accompagnement et de consultation
- Un système d’organisation fluide et complet
- La rôle de l’objectif
- Ses caractéristiques
- Son rôle
- Techniques d’animation et modèles d’outils
- Le chef de projet : coach et développeur de compétences
- Types de personnalité et compatibilités
- Techniques d’animation de réunion d’un groupe projet
- Les modes de communication adaptés pour faire face au scepticisme et capter l’attention
- Structure de la réunion
- Les qualités d’un animateur
- Les engagements à prendre et à faire prendre
- Les acquis
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Visualiser toutes les étapes de la conduite d'un projet
- Utiliser des modèles d'outils et des méthodes allant de la conception à l'animation du projet
- Adopter l'état d'esprit et la communication d'un chef de projet